Skanowanie zostało ulepszone!

Ukończony 33. pakiet Market Package zawiera kilka ulepszeń modułu Skanowanie, a także ulepszenia ogólne

Nowe funkcje 33. pakietu Market Package obejmują kopiowanie zeskanowanych dokumentów, zmienianie statusu wszystkich nieprzetworzonych dokumentów i inne ulepszenia modułu Skanowanie, a także kilka ulepszeń ogólnych.

Ulepszenia w zakresie skanowania

Od teraz można kopiować zeskanowany dokument. Dzięki temu użytkownicy mogą łatwo tworzyć wiele kopii tego samego dokumentu i łączyć je z oddzielnymi numerami dokumentów.

Wcześniej podczas drukowania zeskanowanych dokumentów była drukowana tylko strona wyświetlana w danym momencie. Użytkownicy najczęściej jednak wolą wydrukować wszystkie strony od razu, dlatego teraz jest wyświetlany plik PDF zawierający wszystkie strony dokumentu. Można także wydrukować tylko jedną lub kilka stron — w tym celu należy wybrać odpowiedni zakres stron w oknie dialogowym „Drukuj”.

W oknie „Zeskanowane dokumenty”, które jest wyświetlane po kliknięciu przycisku „Utwórz ze skanu” w rejestrach, teraz jest dostępna funkcja umożliwiająca jednoczesną zmianę statusu wszystkich nieprzetworzonych dokumentów. Status domyślny — na potrzeby rejestrowania wpisów — to wciąż wartość „Zastosuj”.

Nowa funkcja ułatwia jednak zmienianie statusu wszystkich nieprzetworzonych dokumentów na wartość „Nieprzetworzone”, a następnie rejestrowanie wpisów z małej puli nieprzetworzonych dokumentów.
W systemie e-conomic w trakcie przetwarzania przychodzących wiadomości e-mail od teraz będą również przetwarzane „załączone wiadomości e-mail”. Użytkownicy niejednokrotnie przekazywali wiele wiadomości na raz, często pochodzących od różnych dostawców, które dotąd nie mogły zostać przetworzone. Teraz te załączone wiadomości, wraz z ich załącznikami, będą poprawnie przetwarzane w systemie e-conomic.

Podczas wyrejestrowywania modułu dodatkowego Skanowanie będzie wyświetlany komunikat z ostrzeżeniem, że w wyniku tego zeskanowane dokumenty nie będą już dostępne w systemie e-conomic, wraz z zaleceniem, aby najpierw wyeksportować zeskanowane dokumenty.

Ulepszenia w produkcie Small/Standard

Serie numerowania na potrzeby fakturowania stały się znacznie bardziej elastyczne. Dotąd po zaksięgowaniu faktury o bardzo wysokim numerze ponowne zmniejszenie serii numerowania było niemożliwe. Teraz użytkownicy mogą ustawić dla właściwości „Następny numer” dowolny numer faktury, który nie został dotąd wykorzystany. Dzięki temu użytkownicy nie będą już zmuszeni do używania bardzo wysokich numerów faktur.

Zmieniono też układ górnych przycisków w rejestrach. Przyciski „Ustawienia” i „Kolejność przechodzenia” zostały przesunięte na koniec, dzięki czemu wszystkie przyciski związane z ustawieniami są oddzielone od pozostałych. Przycisk „Usuń wpisy” odsunięto od przycisku „Księguj wpisy”. Ta ostatnia zmiana jest szczególnie istotna, ponieważ pozwala uniknąć przypadkowego usunięcia wpisów.
W przypadku zaksięgowania okresowego rejestru użytkownik zostanie o tym wyraźnie poinformowany. Ułatwia to śledzenie dokumentów, co jest szczególnie przydatne, gdy dwukrotnie wykorzystano te same numery dokumentów.

W rejestrach Bieżące oferty, Bieżące zamówienia, Bieżące faktury i Archiwum teraz jest również wyświetlane pole Inna ref. Ułatwia to przeglądanie informacji użytkownikom, którzy korzystają z pola Inna ref. — najczęściej w celu przechowywania numerów zamówień klientów (numerów zamówień zakupu).

Tekst umieszczony na stronie błędu systemu został zmieniony i informuje użytkowników o tym, co mogą zrobić, aby obejść napotkany błąd i rozwiązać problem. Dodatkowo na stronie błędu jest dostępne łącze umożliwiające wysłanie wiadomości e-mail do pomocy technicznej systemu e-conomic.

Wywołania webhook (wprowadzone w 31. pakiecie Market Package) są teraz ukryte, jeśli użytkownicy nie aktywowali modułu dodatkowego API. Same wywołania webhook nie wymagają dostępu do API, jednak bez niego są one w rzeczywistości nieprzydatne. Dlatego, aby nie wywoływać zamieszania wśród użytkowników bez dostępu do API, ta funkcja została dla nich ukryta.