Czas na nowy pakiet Market Package!

53. pakiet Market Package zawiera raporty uzgodnień udostępniające szczegóły dotyczące różnic między listami sald a kontami syntetycznymi i wiele innych ulepszeń ogólnych.

Nowe raporty uzgodnień

Od kilku lat nasi administratorzy, klienci i zwolennicy zadają następujące pytanie: „Dlaczego suma na konkretny dzień (zazwyczaj ostatni dzień roku księgowego) na liście sald klienta/dostawcy nie jest równa sumom sald na kontach syntetycznych grupy klientów/dostawców?”

Taka sytuacja może występować tylko w dwóch przypadkach: jeśli na kontach syntetycznych wprowadzono wpisy bezpośrednie i/lub konta syntetyczne zostały z czasem zmienione (czyli wprowadzono wpisy klienta/dostawcy na kontach, które nie są już używane jako konta syntetyczne).

W praktyce zidentyfikowanie tych zmian było do tej pory trudne i uciążliwe.

Teraz to się zmieni. Tuż przed rozpoczęciem okresu zamykania roku księgowego utworzyliśmy dwa nowe raporty — jeden dla klientów i jeden dla dostawców — umożliwiające szybkie i łatwe wykrywanie wszelkich różnic.

Te raporty zawierają wszystkie różnice podzielone na wpisy bezpośrednie na kontach syntetycznych i wpisy klientów/dostawców na kontach niesyntetycznych. Każdą z tych kwot można kliknąć, aby uzyskać szczegółowe dane dotyczące wpisu.

Te raporty pozwalają zaoszczędzić wiele godzin poświęcanych na żmudne wyszukiwanie różnic. Są one szczególnie przydatne w przypadku procesów zamykania roku księgowego.
Dodatkowa możliwość: teraz po wykryciu kilku przypadków łączenia grup klientów lub dostawców z kontami wynikowymi tego typu próby będą powodować wyświetlenie ostrzeżenia, że zwykle jako konta syntetycznego używa się konta bilansowego.

Ulepszenia ogólne

W przypadku tworzenia nowej oferty lub faktury albo nowego zamówienia są teraz generowane ostrzeżenia, jeśli klient został zablokowany i/lub osiągnął albo przekroczył limit kredytu (ilustracja po prawej stronie).

Funkcja wyszukiwania „Znajdź wpisy” umożliwia już również wyświetlanie kodu VAT dla każdego wpisu. Pozwala to na łatwiejsze i szybsze wyświetlenie kodu VAT skojarzonego z każdym wpisem.

W przypadku usunięcia konta używanego jako konto płatności dostawcy jest wyświetlany odpowiedni komunikat o błędzie (do tej pory powodowało to wystąpienie błędu systemu). Usunięcie konta płatności dostawcy nie jest dozwolone, ponieważ odwołują się do niego konta bankowe.