Terapeuta Berit Grevstad o systemie e-conomic

Prowadzę własną firmę od prawie 30 lat. Na początku sam zajmowałem się księgowością. Jednak z biegiem czasu księgowość stała się czynnością tak zawiłą i wymagającą, że przekazałem ją do profesjonalnego biura rachunkowego.

Przez wiele lat byłem zadowolony ze współpracy z tym biurem. Jednak wkrótce stawki za świadczenie usług zaczęły coraz szybciej rosnąć. Po kilku latach frustracji i horrendalnie wysokich rachunków doszedłem do wniosku, że muszę definitywnie i jak najszybciej ograniczyć wydatki na księgowość.

Zacząłem więc szukać w Internecie systemu księgowego, który mógłbym bez większych trudności obsługiwać samodzielnie. Jeszcze z czasów studiowania ekonomii (kiedy to było — wieki temu) pamiętałem co nieco o debecie i kredycie, dlatego pomyślałem, że mam pewne szanse powodzenia...

Dlaczego wybrałem e-conomic

Zanim znalazłem e-conomic (nigdy przedtem o nim nie słyszałem), wypróbowałem już chyba wszystkie dostępne na rynku systemy księgowości online.

Na tym etapie miałem już za sobą zapoznanie się z kilkoma skomplikowanymi i zawiłymi systemami. Kilka biur rachunkowych próbowało sprzedać mi usługi, których nie potrzebowałem. Jeden z pracowników działu wsparcia technicznego nazwał mnie ignorantem, bo nie znałem numerów w domyślnym planie kont. Do tego niektórzy usługodawcy obiecywali mi o wiele więcej niż mogli w rzeczywistości zaoferować...

W końcu trafiłem na strony internetowe poświęcone e-conomic i muszę przyznać, że to rozwiązanie od razu przypadło mi do gustu. Po pierwsze e-conomic wyglądał na system prosty i zrozumiały nawet dla kogoś takiego jak ja — a nie jestem chodzącym kalkulatorem ani specem od księgowości.

Po drugie nawiązałem kontakt z bardzo miłymi ludźmi — zarówno za pośrednictwem poczty e-mail, jak i telefonu. Byli oni niezwykle uprzejmi i bez niepotrzebnego pośpiechu udzielali konkretnych odpowiedzi na pytania.

Po trzecie (i najważniejsze): od samego początku miałem przyjemność korzystania z pomocy przyjaźnie nastawionych i cierpliwych pracowników wsparcia technicznego. Wprost trudno uwierzyć, że to wszystko jest dostępne za tak niską opłatę co miesiąc. To wydaje się zbyt piękne, aby było prawdziwe!

Rozpoczęcie pracy z systemem e-conomic

Przekonałem księgową, z którą przedtem współpracowałem, aby przeprowadziła mnie przez pierwsze etapy korzystania z systemu. Było to dość drogie przedsięwzięcie, ponieważ ona także musiała poznać nowy system zupełnie od początku. Jednak jako osoba doskonale znająca się na księgowości, a przy tym dysponująca wiedzą techniczną, potrafiła przekazać mi solidne podstawy całego zagadnienia.

Wkrótce potem przejąłem księgowość na siebie — od tej pory było to niezwykle proste. Wprawdzie podczas księgowania popełniłem tu i ówdzie kilka błędów, ale poprawiłem je samodzielnie i tylko parę razy musiałem dzwonić do wsparcia technicznego.

Przyszłość

Zamknąłem swój pierwszy rok księgowy, zgłosiłem VAT do Altinn i wydrukowałem wszystkie dokumenty. Jestem z siebie niezwykle dumny. Teraz naprawdę, jakkolwiek nieprawdopodobnie to brzmi, księgowość stała się ciekawym zajęciem.

Nie mogę się doczekać otwarcia roku księgowego 2010 — to już za kilka tygodni! Poznałem już dość dobrze potrzebne funkcje e-conomic i sądzę, że fakturowanie, tworzenie wpisów w dzienniku kasowym i — co najważniejsze — generowanie raportów kilkoma kliknięciami myszy jest nie tylko proste, ale także niezwykle praktyczne. Interesujące! Przejrzyste! Wspaniały obraz całości! A przy tym niezwykle motywujące!

Teraz polecam e-conomic wszystkim, którzy prowadzą własną działalność — to nie tylko ogromne oszczędności, ale także wspaniałe (i bezpłatne) wsparcie techniczne.

W zeszłym roku poświęciłem kilka dni (w moim przypadku raczej weekendów) na naukę systemu, a teraz mogę zalogować się do niego w dowolnej chwili i prowadzić księgowość bez większego wysiłku. Przekonaj się!