Moduł Aktywa trwałe ułatwia tworzenie i amortyzowanie aktywów trwałych oraz zarządzanie nimi. Moduł Aktywa trwałe można znaleźć w różnych modułach dodatkowych.
Czy lista aktywów jest zintegrowana z kontami?
Tak. W obszarze „Grupy aktywów” znajduje się pełny przegląd kont, z którymi jest połączona lista aktywów.
Czy mogę dokonać pełnej amortyzacji za pierwszy rok, nawet jeśli niektóre faktury otrzymuję później w ciągu roku?
Tak. Po prostu podczas wprowadzania składnika aktywów na liście aktywów należy w polu „Data początkowa” wpisać datę 1 stycznia.
Jak się oblicza amortyzacje w pierwszych miesiącach?
Są one obliczane w stosunku do liczby dni pozostałych w miesiącu od określonej daty początkowej. A zatem aby zamortyzować pełny miesiąc dla składnika aktywów nabytego np. w połowie miesiąca, jako datę początkową należy po prostu wprowadzić pierwszy dzień tego miesiąca.
Czy mogę importować zewnętrzne listy aktywów?
Istniejące listy aktywów należy wprowadzić ręcznie. Można jednak wprowadzić pierwotną cenę zakupu oraz bieżącą kwotę umorzenia.
Czy mogę dokonać wszystkich amortyzacji za jednym razem?
Tak. W ustawieniach menu kliknij pozycję „Lata obrachunkowe”. Kliknij ikonę „Okresy” dla danego roku obrachunkowego, a następnie ikonę „Umarzaj” dla okresów podlegających amortyzacji.
Czy mogę wprowadzać korekty na liście aktywów?
Do składnika aktywów trwałych zawsze można dodać wartość, aby jednak obniżyć wartość składnika aktywów, należy go najpierw „sprzedać”, a następnie ponownie wprowadzić tę część składnika aktywów, która ma pozostać. System e-conomic nie obsługuje faktycznych aktualizacji wyceny ani odpisów.
Czy mogę dokonywać amortyzacji zarówno przy użyciu metody liniowej, jak i metody degresywnej?
Możliwa jest tylko amortyzacja liniowa, ponieważ system e-conomic nie obsługuje amortyzacji bilansowej ani podatkowej.
Czy mogę eksportować faktyczny stan listy aktywów na potrzeby sprawozdawczości na koniec roku?
Tak. Wystarczy kliknąć raport „Aktywa trwałe”, a następnie ikonę „Pokaż w Excelu”.