W systemie e-conomic można rozliczać zarówno zakupy, jak i sprzedaż (np. faktury). Te operacje noszą odpowiednio nazwy rozliczeń międzyokresowych zakupu i rozliczeń międzyokresowych sprzedaży. Innymi słowy, można rozliczać wszystkie dokumenty księgowe z wyjątkiem płatności klientów i dostawców.
Czy rozliczenia międzyokresowe są tworzone automatycznie dla całego okresu po zaksięgowaniu dokumentu księgowego?
Nie, wszystkie dokumenty księgowe są początkowo księgowane na koncie aktywów lub koncie rozliczeń międzyokresowych biernych. Po uruchomieniu partii następuje przeklasyfikowanie kwoty narosłej dla danego okresu, po czym jest wyświetlany podgląd księgowania do potwierdzenia. W tym miejscu można wybrać okres rozliczeń dokumentów księgowych.
Czy można rozliczać dokumenty kwartalnie?
Tak. Nawet jeśli dokumenty w systemie e-conomic są rozliczane miesięcznie, ustawiając przedziały rozliczeń międzyokresowych, można wybrać rozliczanie kwartalne, półroczne i roczne.
Czy można zaksięgować dokumenty księgowe w bieżącym roku księgowym i ustawić ich całkowite lub częściowe rozliczanie w następnym roku księgowym, nawet jeśli następny rok księgowy nie został jeszcze utworzony?
Tak, ponieważ wpisy rozliczeń międzyokresowych nie są tworzone podczas księgowania dokumentu księgowego, a dopiero po uruchomieniu partii, kiedy wybiera się okres rozliczeń międzyokresowych dokumentów księgowych. Dlatego nie trzeba tworzyć następnego roku księgowego, dopóki nie będzie konieczne przeprowadzenie rozliczenia międzyokresowego partii dla pierwszego okresu w następnym roku.
Czy można sprawdzić, które dokumenty księgowe nie zostały jeszcze rozliczone?
Tak, korzystając z opcji „Raport księgowości memoriałowej” w sekcji „Raport”, można śledzić poszczególne dokumenty księgowe i sprawdzać, które z nich nie zostały jeszcze rozliczone.
Czy można sprawdzić, które dokumenty księgowe są ujęte w saldzie konta aktywów?
Tak, raport księgowości memoriałowej zawiera listę dokumentów księgowych uwzględnionych w saldzie. W ten sposób można łatwo uzgadniać salda kont obejmujących np. przedpłaty.
Ile kosztuje moduł dodatkowy Księgowość memoriałowa?
Moduł dodatkowy jest bezpłatny. Można go aktywować samodzielnie w systemie e-conomic, wybierając polecenie „Ustawienia” => „Moduły dodatkowe”.
Czy wpisy rozliczeń międzyokresowych można dołączać do raportów w taki sam sposób jak wpisy rejestru?
Nie, wpisy rozliczeń międzyokresowych można dołączać np. do zestawień sald dopiero po zaksięgowaniu.
Czy można rozliczyć subskrypcję?
Tak, subskrypcje można rozliczać w okresie subskrypcji.