Po zeskanowaniu dowody księgowe i dokumenty będą zawsze pod ręką.

Dzięki modułowi skanującemu e-conomic, dowody księgowe i dokumenty są zawsze i wszędzie dostępne.

Oznacza to, że mogą one być księgowane bezpośrednio na ekranie.

Dokumenty księgowe zawsze pod ręką.

Księgowy już nie musi otrzymywać dokumentów księgowych w formie papierowej do rocznego audytu.

Dokumenty są bezpośrednio przypisane do poszczególnych wpisów, więc można je pobrać na ekran z karty księgi rachunkowej lub listy wpisów i wydrukować lub przesłać e-mailem.

Archiwum elektroniczne

Wszelkiego rodzaju dowody i dokumenty księgowe mogą być przechowywane w elektronicznym archiwum dokumentów e-conomic.

Oznacza to, że dowody i dokumenty, takie jak umowy, wyciągi z konta lub korespondencja z organami podatkowymi mogą być kategoryzowane oraz archiwizowane.

Kolejność nie jest ważna

Samemu można zdecydować, kiedy zeskanować dokumenty.Nie muszą być one skanowane w tym samym momencie co księgowanie wpisów w e-conomic.

Innymi słowy można skanować wszystkie dokumenty w jednym momencie, żeby mieć pewność, że są one bezpieczne w archiwum e-conomic, następnie w innym czasie przypisać je do odpowiednich wpisów.

Wymogi prawne		Wymogi skanera/oprogramowania
Zatwierdzone jako odtwarzalne medium		Możliwość skanowania dokumentów w formatach pdf, gif lub jpg/jpeg

Więcej informacji na temat modułu Skanującego znajduje się w pomocy systemowej e-copedia.