Archiwizacja dokumentów księgowych

Dowody ksiegowe muszą być archiwizowane

Archiwizacja obejmuje:

• księgi rachunkowe wraz z dowodami
• sprawozdania finansowe
• dokumenty inwentaryzacyjne
  Księgi rachunkowe powinny być przechowywane w starannie w ustalonej kolejności. Art. 86 § 1 ustawy Ordynacji podatkowej przedstawione są warunki przechowywania dokumentów księgowych.

  Archiwizowanie listy płac

  Listy płac, karty wynagrodzeń muszą być przechowywane przez okres 50 lat od dnia zakończenia przez ubezpieczonego pracy u danego płatnika. Mówi o tym art.125a ust. 4 ustawy z 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych.
  
  Kopie przekazanych do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych płatnik składek obowiązany jest przechowywać przez okres 5 lat od dnia ich przekazania do ZUS.
  
  Natomiast kopie deklaracji rozliczeniowych i imiennych raportów miesięcznych oraz dokumentów korygujących te dokumenty płatnik składek obowiązany jest przechowywać przez okres 10 lat od dnia przekazania do ZUS - w formie papierowej lub elektronicznej.
  Materiały źródłowe:
  
  ,,Rachunkowość finansowa i podatkowa,, - T. Cebrowska
  ,,Encyklopedia księgowego 2010,, - Infor Ekspert Sp. z o.o.
  ,,Rachunkowość małych i średnich przedsiębiorstw,, - R. Niemczyk
  Polecaj Tweet Polecaj Polecaj