Zestawienie obrotów i sald jest to tak zwany bilans próbny
Zestawienie obrotów i sald jest stosowane w celu sprawdzenia poprawności księgowań. Zestawienie pozwala na wykrycie błędów księgowych i rachunkowych. Zestawienie obrotów i sald dostawrcza danych potrzebnych do sporządzenia bilansu końcowego.
Art. 18. 1. Ustawy o rachunkowości omawia zestwienie obrotów i sald.
Na podstawie zapisów na kontach księgi głównej sporządza się zestawienie na koniec każdego okresu
sprawozdawczego, nie rzadziej niż na koniec miesiąca.
Obroty tego zestawienia powinny być zgodne z obrotami dziennika lub obrotami zestawienia obrotów
dzienników częściowych.
Co najmniej na dzień zamknięcia ksiąg rachunkowych sporządza się zestawienia sald wszystkich
kont ksiąg pomocniczych, a na dzień inwentaryzacji - zestawienia sald inwentaryzowanej grupy
składników aktywów.
Zestawienie obrotów i sald zawiera:
- symbole lub nazwy kont,
- salda kont na dzień otwarcia ksiąg rachunkowych, obroty za okres sprawozdawczy i narastająco od
początku roku obrotowego oraz salda na koniec okresu sprawozdawczego,
- sumę sald na dzień otwarcia ksiąg rachunkowych, obrotów za okres sprawozdawczy i narastająco od
początku roku obrotowego oraz sald na koniec okresu sprawozdawczego |
Czynności wystepujące przy sporządzeniu zestawienia obrotów i sald:
- ustalenie obrotów debetowych i kredytowychna wszystkich kontach poprzez sumowanie zapisów księgowych
- wpisanie nazw kont oraz ich obrotów do odpowiednicg kolumn zestawienia
- zsumowanie i uzgodnienie ogolnych sum obrotów debetowych i kredytowych
- obliczenie i wpisanie sald końcowych poszczególnych kont zsumowanie i uzgodnienie ogólnych sum sald debetowych i kredytowych
Błędy, które można wykryc za pomocą zestawienia obrtów i sald:
- zaksięgowanie operacji tylko na jednym koncie
- zaksięgowanie opreacji na dwóch kontach, ale po tych samych stronach
- zaksięgowanie innej kwoty operacji na jednym z kont
- błędne sumowanie obrotów na kontach