Akceptacja subskrypcji

Gdy zaakceptujesz niniejsze Warunki subskrypcji (,,Warunki,,) to musisz zaznaczyc pole „Zapoznałem się i akceptuję warunki subskrypcji” znajdujące się w formularzu rejestracyjnym na stronie www.e-conomic.pl.

Jeżeli biura rachunkowe dokonują akceptacji subskrypcji w imieniu klienta, są zobowiązane poinformować klienta o warunkach subskrypcji.

Czas trwania oraz fakturowania subskrypcji

Subskrypcja rozpoczyna się od dnia złożenia zamówienia i trwa przez trzy miesiące od tego momentu.

Pierwszy okres fakturowania trwa od dnia złożenia zamówienia przez klienta do końca kwartału kalendarzowego. Po zakończeniu tego okresu usługi są fakturowane za okres trzech miesięcy z góry.

Klient może anulować subskrypcję bez ponoszenia kosztów w przeciągu dwóch tygodni od złożenia pierwszego zamówienia subskrypcji.

Zakres oraz korzystanie z subskrypcji

Subskrypcja umożliwia klientowi korzystanie z systemu księgowego e-conomic oraz wybranych modułów dodatkowych systemu.

W aplikacji klient znajdzie przegląd rodzajów subskrypcji oraz wybranych modułów dodatkowych.

Subskrypcja umożliwia klientowi (osobie prawnej, która zamówiła subskrypcję) korzystanie z systemu e-conomic, przy czym subskrypcja nie może być wykorzystywana przez inne osoby lub organizacje ani używana do przetwarzania danych innych osób lub organizacji.

Warunki płatności i fakturowania

Płatność musi zostać dokonana w przeciągu ośmiu dni od daty wystawienia faktury.

Jeżeli subskrypcja nie zostanie opłacona w terminie 7 dni po przekroczeniu terminu płatności, do klienta zostanie wysłane pierwsze wezwanie do zapłaty.

Jeżeli subskrypcja nie zostanie opłacona w przeciągu dziesięciu dni od daty pierwszego wezwania do zapłaty, do klienta zostanie wysłane drugie wezwanie do zapłaty zawierające opłatę za wezwanie w wysokości 50 zł.

Jeżeli subskrypcja nie zostanie opłacona w terminie 7 dni od daty drugiego wezwania do zapłaty, dostęp do systemu księgowego zostanie zablokowany. Dostęp do systemu może być odblokowany po otrzymaniu potwierdzenia płatności.

Klient wyraża zgodę na wykorzystanie poczty elektronicznej (korzystania z adresu e-mail określonego przez klienta) jako kanału przesyłania faktur oraz wezwań do zapłaty.

Zapłata za fakturę online

Możesz zapłacić za swoją fakturę w każdej chwili. Kliknij na link poniżej, aby otrzymać dostęp do Twojej faktury oraz dokonać płatności online., Zwróć uwagę, że może to potrwać do dwóch dni roboczych, gdy zarejestrujemy Twoją płatność, czyli do momentu pojawienia się płatności w systemie.

Możesz użyć międzynarodowych kart kredytowych, aby dokonać płatności. Przejdź do strony płatności kartą kredytową.

Zakończenie subskrypcji

Subskrypcja może zostać anulowana w systemie e-conomic w opcji Ustawienia > Subskrypcja > Status subskrypcji. Subskrypcja może być anulowana na koniec kwartału kalendarzowego.

Subskrypcja nie zostanie anulowana dla okresu subskrypcji, który został juz rozpoczęty. Jeśli subskrypcja nie została anulowanato zostanie ona automatycznie przedłużona na okres kolejny kwartał kalendarzowy.

e-conomic ma prawo natychmiastowego anulowania subskrypcji bez uprzedniego powiadomienia klienta, w przypadku gdy system jest używany w sposób niezgodny z umową, w tym Warunków lub w jaki inny sposób, który jest niezgodny z prawem.

Dane klienta
Klient jest właścicielem konta i może korzystać ze swoich danych przechowywanych w systemie wedle własnego uznania.

Po wygaśnięciu subskrypcji klient może wyeksportować za darmo swoje dane, listy, etc. przy użyciu funkcji eksportowania, która jest dostępna w systemie.

Dane klienta nie zostaną usunięte przez okres 90 dni od momentu wygaśnięcia subskrypcji, jednak firma e-conomic nie ma obowiązku przechowywania danych klientów po zakończeniu tego okresu.

Stabilność operacyjna
e-conomic ma na celu zapewnienie najwyższego możliwego poziomu stabilności operacyjnej systemu, jednak nie ponosi odpowiedzialności za awarie spowodowane czynnikami, na które nie ma wpływu.

Do takich awarii należą (między innymi) usterki zasilania, błędy spowodowane przez modemy, połączenia ADSL, połączenia telefoniczne itp.

We wszystkich przypadkach firma e-conomic stara się przywrócić normalne funkcjonowanie systemu w najkrótszym możliwym czasie.

Konserwacja systemu
W celu zapewnienia najlepszej jakości usług konieczne jest rozszerzanie/wymiana sprzętu technicznego oraz aktualizacji oprogramowania etc.

W niektórych przypadkach będzie konieczne zawieszenie dostępu do systemu, zazwyczaj w godzinach od 21:00 do 6:00. Jeśli dostęp do systemu będzxie zawieszonypoza tymi godzinami, klienci zostaną wcześniej powiadomieni o takich sytuacjach.

e-conomic nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek przerwy w dostępie do systemu pomiędzy 21.00 a 6.00., Poza tymi godzinami e-conomic nie będzie odpowiedzialny za wszelkie przerwy w dostępie., o których klient został powiadomiony wcześniej.


Zmiany
e-conomic ma prawo do aktalizacji i poprawy systemu regularnie.

Wzrost cen
e-conomic gwarantuje, że w trakcie trwania subskrypcji cena wchodzących w jej skład modułów nie ulegnie zmianie, za wyjątkiem elementów, których ceny podlegają indeksowi cen detalicznych. Cena subskrypcji jest regulowana automatycznie bez wiadomości z daniem 1 stycznia każdego roku zgodnie z rozwojem indeksu cen detalicznych dla okresu od 1 października do 30 września.

Prawa
System jest chroniony prawami autorskimi i pozostaje wyłączną własnością firmy e-conomic international a/s.

Indywidualnie dostosowane oprogramowanie połączone z Systemem pozostaje również własnością firmy e-conomic international a/s, jeżeli nie postanowiono inaczej.

Firma e-conomic może w dowolnym momencie przenieść swoje prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy na dowolną spółkę, filię, jednostkę biznesową lub dowolny oddział firmy albo oddziały.

Prawa i obowiązki wynikające z niniejszej umowy nie mogą zostać przeniesione na żadną stronę trzecią, bez uzyskania zgody tej strony wyrażonej na piśmie.

Odpowiedzialność firmy e-conomic

Z ograniczeniami opisanymi poniżej e-conomic ponosi odpowiedzialność zgodnie ze standardowymi regulacjami określonymi w prawie duńskim.

e-conomic nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek straty wynikające z drobnych zaniedbań.

e-conomic nie ponosi odpowiedzialności za rozwiązania innych firm, które są dostępne lub/i zintegrowane z systemem, w tym kanały informacyjne banku (feeds) i kanały informacyjne walut/kalkulatorów. e-conomic nie ponosi tym samym odpowiedzialności za dokładność, kompletnośćm jakość i wiarygodność informacji lub wyników uzyskanych za pomocą rozwiązań innych firm.

Podobnie e-conomic nie ponosi odpowiedzialności za dostępność, bezpieczeństwo oraz funkcjonalność rozwiązań innych firm, w tym szkody lub/i straty wynikające z korzystania rozwiązań innych firm.

e-conomic nie ponosi odpowiedzialności za straty operacyjne, szkody lub inne straty pośrednie i odpowiedzialność e-conomic będzie ograniczona do wartości płatności poniesionej przez klienta w trakcie 12 miesięcy przed wystąpieniem incydentu, w kwocie maksymalnie 6000 zł.

Ochrona danych osobowych i poufność
e-conomic przetwarza dane klienta wyłącznie w sposób określony przez klienta i nie wykorzystuje ich do własnych lub innych celów.

e-conomic zachowuje poufność wszelkich informacji na temat klienta i nie ujawni takich informacji żadnej stronie trzeciej.

Firma e-conomic podjęła konieczne techniczne i organizacyjne środki bezpieczeństwa w celu uniemożliwienia przypadkowego lub nielegalnego zniszczenia, zagubienia lub utracenia danych systemu oraz zapobiegania dostaniu się tych informacji w niepowołane ręce, niepoprawnego wykorzystania lub innego zastosowania niezgodnego z przepisami odnośnie ochrony danych.

Sytuacje sporne
Niniejsze warunki podlegają i zostały utworzone zgodnie z przepisami prawa obowiązującymi w Polsce i Sąd jest jedyną jurysdykcją rozstrzygającą spory dotyczące niniejszych Warunków lub treści niniejszych Warunków.